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ABC分析法在連鎖企 |
ABC分析法（ABC-Analysis）作為庫(kù)存管理的技法從1951年由GE公司的迪基開發(fā)出來以后，在各企業(yè)迅速普及，運(yùn)用于各類實(shí)務(wù)上，成效卓著。
ABC分析是依據(jù)"對(duì)應(yīng)價(jià)值大小的投入努力"來獲得非常有效的管理分析法。ABC分析的基礎(chǔ)可溯自巴雷特分析（Parteo Analysis）。巴雷特在1897年研究社會(huì)財(cái)富分配時(shí)，收集多個(gè)國(guó)家的收入統(tǒng)計(jì)資料，得出收入與人口的規(guī)律，即占人口經(jīng)重不大（20%）的少數(shù)人的收入占總收入的大部分（80%），而大多數(shù)人（80%）的收入只占收入的很小部分（20%），所得分布不平等，他提出了所謂的"關(guān)鍵的少數(shù)和次要的大數(shù)" 的關(guān)系，用來表示這種財(cái)富分配不平等的現(xiàn)象的統(tǒng)計(jì)圖表稱為巴雷特曲線分布圖。以后美國(guó)通用電氣公司董事長(zhǎng)迪基經(jīng)過對(duì)該公司所屬某廠的庫(kù)存物品經(jīng)過調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，上述原理適用于存儲(chǔ)管理，將庫(kù)存物品按所占資金也可分成三類，并分別采取不同的管理辦法和采購(gòu)、存儲(chǔ)策略，尤其是對(duì)重點(diǎn)物品施行ABC分析的重點(diǎn)管理的原則。ABC分析在原理上與巴雷特分析相同，但是，在適當(dāng)區(qū)分對(duì)象、改變管理重點(diǎn)的論點(diǎn)上具有重要的意義。
ABC（A類品占金額高重點(diǎn)管理，B類品點(diǎn)金額中等次重點(diǎn)管理，C類品點(diǎn)金額最低一般管理）分析不僅只用于庫(kù)存管理，其對(duì)采購(gòu)管理也適用，利用ABC分析法根據(jù)不同類的商品采取不同的方法，尤其在采購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)方式的選擇、供應(yīng)商的選擇等方面實(shí)施ABC分類的重點(diǎn)管理，將為企業(yè)的采購(gòu)部門帶來更高的效率。
或許其他經(jīng)營(yíng)方式的企業(yè)可以由銷售部門同時(shí)承擔(dān)采購(gòu)職能，采用購(gòu)銷一體制，但連鎖營(yíng)企業(yè)必須集中統(tǒng)一采購(gòu)，這是由連鎖經(jīng)營(yíng)本身的特點(diǎn)決定的。連鎖經(jīng)營(yíng)作為一種依靠標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)、標(biāo)準(zhǔn)化店鋪展開的發(fā)展類型，標(biāo)準(zhǔn)化是其生命力所在。標(biāo)準(zhǔn)化除了店鋪設(shè)計(jì)、布局安排、銷售服務(wù)方式等方面外，標(biāo)準(zhǔn)化的商品是核心部分。而商品的獲得由采購(gòu)來實(shí)現(xiàn)。試想如果由各分店自行采購(gòu)，自行決定商品結(jié)構(gòu)、種類、品質(zhì)和價(jià)格，連鎖分店和傳統(tǒng)的單店企業(yè)還有什么差別？統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略安排從何談起？另外連鎖企業(yè)多店鋪、廣地域經(jīng)營(yíng)方式對(duì)采購(gòu)配送形成子不同于單店經(jīng)營(yíng)的特色要求，需要由統(tǒng)一規(guī)劃安排的采購(gòu)、加工、配送體系，即滿足各分店在地區(qū)上、品質(zhì)上、數(shù)量上的不同要求，又能做到經(jīng)濟(jì)合理地運(yùn)籌進(jìn)貨、運(yùn)輸、加工、保管、配送業(yè)務(wù)，比起單店企業(yè)，在商品從采購(gòu)到銷售過程中職能分化和協(xié)調(diào)的程度要深，所需組織管理水平也要高得多。
因此，連鎖企業(yè)在管理分工安排上，采購(gòu)工作應(yīng)由專職采購(gòu)部門和采購(gòu)人員負(fù)責(zé)，對(duì)商品經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和總的商品經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)，企業(yè)主要負(fù)責(zé)人要過問和把關(guān)。為了防止出現(xiàn)總部的集權(quán)及采購(gòu)部門的一次性無重點(diǎn)采購(gòu)，專職采購(gòu)部門必須針對(duì)商品的不同分類施行不同的采購(gòu)手續(xù)。，對(duì)于A類重點(diǎn)商品的采購(gòu)應(yīng)先做重點(diǎn)預(yù)測(cè)，并在采購(gòu)前提出采購(gòu)申請(qǐng)，由最高管理者決定，對(duì)于B類商品的品種、結(jié)構(gòu)的調(diào)整及采購(gòu)權(quán)應(yīng)由采購(gòu)部門的中層管理者決定，而C類商品的采購(gòu)權(quán)限則屬于中層管理者以下或者專職采購(gòu)人員。這樣從整體來講，配合各階層的管理能力與管理重要度，分別按責(zé)任放權(quán)限施行采購(gòu)分權(quán)制，能提高管理的效率。
2、ABV分析在采購(gòu)方式上的應(yīng)用
實(shí)際銷售過程中經(jīng)�？梢钥吹竭@樣的現(xiàn)象，暢銷品種上市后很快被搶購(gòu)一空，變成脫銷品種。想象中似乎天經(jīng)地義，其實(shí)恰恰相反。商品構(gòu)成重量最大的部分往往是連鎖店最具代表性的、并決定企業(yè)形象、左右企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵品種或品目。這一部分品種保證源源不斷供應(yīng)，企業(yè)的商品經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)才實(shí)際存在。采購(gòu)上能否做到迅速補(bǔ)充貨源是衡量采購(gòu)業(yè)務(wù)水平的一個(gè)重要指標(biāo)�，F(xiàn)實(shí)生活中之所以暢銷品會(huì)變成脫銷品，就是因?yàn)槠髽I(yè)沒有迅速補(bǔ)充的能力。
采購(gòu)能否實(shí)現(xiàn)迅速補(bǔ)貨，很重要的一點(diǎn)是選擇正確的采購(gòu)方式，目前許多連鎖企業(yè)對(duì)所有的商品基本上都采用經(jīng)濟(jì)批量訂貨的方法，即在一定時(shí)期商呂需求量可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的情況下選擇最經(jīng)濟(jì)的一次進(jìn)貨批量。但這種訂貨方式并不是最佳的，首先，在買方主動(dòng)的經(jīng)濟(jì)條件下，同類商品的替代品越來越多，上一次采購(gòu)的商品很可能被下一次采購(gòu)的同類替代品所取代。其次，下一期商品需求量不可能非常準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出來，而這正是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)批量訂貨的前提條件。第三，對(duì)重要程度、走貨量、出貨速度不同的商品采用同一種訂貨方式，不僅增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用而且占用不必要的資金，顯然是不合理的。
應(yīng)用ABC分析法確定商品品目的重要程度，根據(jù)不同的銷售額及銷售量確定不同的銷售額及銷售量確定不同的訂貨方式，不僅能有效地降低庫(kù)存成本，而且可以最大限度地防止各類商品的斷檔、脫銷。
圖 4所示，根據(jù)ABC分析法，A類商品所占金額比重最大，數(shù)量所占比重最小，應(yīng)加強(qiáng)管理，按時(shí)訂貨，積極促銷，防止積壓和缺貨，應(yīng)采取定期不定量的訂貨方式；而消費(fèi)金額較小，數(shù)量比得較大的B類商品，應(yīng)按照經(jīng)營(yíng)方針，適時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)存水平，可以酌情大量訂貨，減少訂貨次數(shù)，節(jié)約定貨費(fèi)用，采取訂貨點(diǎn)的訂貨方式并可按照大類商品進(jìn)行控制；C類商品所占金額最小，品種種類繁多，應(yīng)當(dāng)采取定量訂貨的方式，一次性集中大量進(jìn)貨，以較高的庫(kù)存來節(jié)約訂貨費(fèi)用。
3、ABC分析在供應(yīng)商選擇上的應(yīng)用
通常人們認(rèn)為，售價(jià)高的商品毛利率貢獻(xiàn)也大。但如果應(yīng)用ABC分析法的原理來分析調(diào)查的各類商品的毛利潤(rùn)貢獻(xiàn)度差異，可以看出實(shí)際上售價(jià)低的商品利潤(rùn)貢獻(xiàn)度大。這是因?yàn)槭蹆r(jià)高的商品購(gòu)買頻率低，周轉(zhuǎn)速度慢，毛利率雖高但因?yàn)橹苻D(zhuǎn)速度的緣故實(shí)際帶來的毛利額同等額度資金前提下反而低于低售價(jià)品種。
根據(jù)上述原理，分別就銷售量、銷售額、品種數(shù)、毛利額等有關(guān)項(xiàng)目，按品種、價(jià)格數(shù)、毛利額等有關(guān)項(xiàng)目，按品種、價(jià)格、供應(yīng)商一一作對(duì)應(yīng)分析，比較哪些供應(yīng)商對(duì)本企業(yè)商品采購(gòu)貢獻(xiàn)大，從而決定供應(yīng)商的選擇，進(jìn)而對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行不同要求的重點(diǎn)管理。
ABC分析法是極為簡(jiǎn)單且有效的管理手法，其重點(diǎn)管理原則不僅只用于庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、其在人事管理、工程管理、品質(zhì)管理、成本管理等各管理領(lǐng)域都能適用。 |
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| ABC分析法在連鎖企業(yè)采購(gòu)中的應(yīng)用 |
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