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魚和熊掌不可兼得

采購的目的,主要是在維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)降低產(chǎn)銷成本。
企業(yè)要想生產(chǎn)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品,首先應(yīng)要求品質(zhì)合適的物品或勞務(wù)。如果“物美”的結(jié)果,會(huì)導(dǎo)致購入成本偏高,則不合乎經(jīng)濟(jì)原則;如果“物美”代表的是超高品質(zhì),例如過度精密的機(jī)器設(shè)備,沒有合格的人員加以正確的使用或維護(hù),同樣也會(huì)造成浪費(fèi)。由此可見,品質(zhì)應(yīng)以適合可用為原則,盲目追求高品質(zhì)并不恰當(dāng)。
其次,為了保證企業(yè)再生產(chǎn)的不斷進(jìn)行,物品送達(dá)的時(shí)間與數(shù)量變不可忽視。若是交貨時(shí)間太早或數(shù)量太多,就會(huì)造成倉儲(chǔ)負(fù)擔(dān)過重,積壓資金;交貨緩不濟(jì)急或數(shù)量應(yīng)避免太早或太晚。
再以降低產(chǎn)銷成本的目的來看,適當(dāng)?shù)膬r(jià)格應(yīng)是主要的因素。若“價(jià)廉”的結(jié)果,必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià),或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系,甚或交貨日期遷延,交貨數(shù)量不足,均非適宜,所以就長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供需關(guān)系而言,追求公平、合理的價(jià)格才是正確的做法。
有時(shí),為使產(chǎn)銷活動(dòng)接連不斷,必須放棄降低成本的目標(biāo)。例如為盡快提供生產(chǎn)所需的物品,無暇與供應(yīng)商慢慢議價(jià),導(dǎo)致采購成本偏高;或是當(dāng)原料來源有限,為保持足夠的數(shù)量以供應(yīng)生產(chǎn)所需,也必將促使存貨成本上漲,使產(chǎn)銷成本無法降低。
反之,為使產(chǎn)銷成本降低,長(zhǎng)時(shí)間耗費(fèi)心思的議價(jià),可能延緩了交貨時(shí)間;而過低的采購價(jià)格,也會(huì)影響供應(yīng)商交貨之意愿與實(shí)際運(yùn)送交貨的數(shù)量。
總之,“物美價(jià)廉”固然是采購的最高要求,但現(xiàn)實(shí)狀況通常是“魚與熊掌不可兼得”。因此,在品質(zhì)與價(jià)格二者之間進(jìn)行抉擇時(shí),必須就成本、效益的關(guān)系加以衡量,避免顧此失彼,所謂“一分錢,一分貨”、“貨真價(jià)實(shí)”才是采購的最終目的。此外,尚需適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間與數(shù)量,以免影響了產(chǎn)品銷售和最佳時(shí)機(jī)。
魚和熊掌不可兼得
   


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